Création d'un en-tête et d'un pied de page

Le but de ce tutorial est de créer un en-tête et un pied de page assorti qui une fois sauvegarder avec l'outil d'insertion automatique nous permettra de le réutiliser autant de fois que l'on veut et cela très rapidement en quatre clics de souris.

1ére étape création de l'en-tête :

Pour la création de notre en-tête nous aurons besoin de ce clip art (poser le pointeur dessus faite un clic droit puis dans le menu contextuel choisissez enregistrer l'image sous (Mes documents).

Nous allons l'ajouter à notre bibliothèque de clip art, si vous ne vous souvenez plus de la procédure cliquez ici.

Lancez Word et ouvrez un nouveau document puis cliquez sur le menu Affichage puis En-tête et pied de page, une zone en pointillé doit apparaître dans le haut de votre document, c'est l'espace réservé à l'en-tête.

Cliquez dedans et choisissez comme police du Times New Roman taille 48 aligné à gauche et saisissez "Clé de Sol" avec une lettre sur deux en italique. Faite Entrer pour passer à la ligne, choisissez une police de 14, refaite Entrer et choisissez un alignement à droite puis sur trois lignes saisissez :

Clé de Sol instruments de musique
70, rue du peuple
54000 Nancy

Nous allons maintenant remplir la première ligne avec une couleur de remplissage un gris clair par exemple avec l'outil pot de peinture. Sélectionner la première ligne (Clé de Sol) cliquez sur l'outil pot de peinture de la barre d'outil tableau et bordure (entouré de noir sur l'image ci -dessous) puis cliquez sur la petite flèche juste à droite(entouré de rouge) et choisissez dans la mini fenêtre qui apparaît un gris clair.

Il nous reste à insérer notre image depuis la bibliothèque, cliquez sur le menu Insertion puis Image puis Images de la bibliothèque

Vous devez obtenir ceci :

L'en-tête étant prêt reste à créer le pied de page. Vous vous trouvez toujours dans l'espace réserver à l'en-tête, pour passer au pied de page cliquez sur le bouton Basculer en-tête/pied de page de la barre d'outils en-tête et pied de page (entouré en rouge ci-dessous).

2ème étape création du pied de page :

Vous devez être dans le pied de page choisissez un alignement centrer et saisissez :

Clé de Sol ¨ instruments de musique
70,rue du peuple
54000 Nancy
Téléphone :03.83.47.28.06

Sélectionné la première ligne, et ajouté une Bordure inférieure de 3 pts d'épaisseur.

Vous devez obtenir ceci :

La dernière étape consiste à créer pour notre en-tête et pied de page deux insertions automatiques pour pouvoir les insérer rapidement sur tout les documents que l'on désire. Nous avons pour cela besoin de la barre d'insertion automatique(cliquez sur le menu Affichage - Barres d'outils - Insertion automatique

Cliquez sur le bouton Basculer en-tête/pied de page pour revenir en en-tête, sélectionner celle-ci entièrement (placer le pointeur dans la marge à hauteur de la première ligne et sans relacher descendez jusqu'a la dernière) puis cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'Insertion automatique qui doit être activer si la sélection est faite. Une petite fenetre va alors vous demander de donner un nom à votre nouvelle insertion automatique, saisissez par exemple "clé1" faites OK puis basculer en pied de page et faite la même opération et appeler votre insertion automatique "clé2".

C'est terminé il ne reste plus qu'à l'utiliser, vous pouvez fermer votre document sans l'enregistrer(si si).

3ème étape Insertion de l'en-tête et du pied de page dans un document :

Ouvrez un nouveau document ou utiliser un document déjà ouvert et afficher l'espace réservé à l'en-tête et pied de page.

Vous êtes en en-tête, dans la barre d'outils en-tête et pied de page cliquez sur le bouton Insertion automatique puis sur Clé1 comme ci dessous

Votre en-tête est apparu dans le document, passez au pied de page et procédé à l'identique.

Pour sortir de l'en-tête et rédiger le document faite un double-clic à l'extérieur, l'entête et le pied de page apparaissent alors en filigrane mais seront imprimer correctement.